Sonntag, 20. Juni 2010

Backups und Extensions

Jeder, der eine längere Arbeit schreibt (und eine wichtige!), sollte sich vorher ausreichend Gedanken über hinreichende Backup-Funktionen machen. Das, was OpenOffice oder MS Word regulär anbieten, ist erschreckend wenig, weil nur jeweils eine ältere Datei durch eine neuere überschrieben wird - zweimal eine defekte Datei gespeichert und schon ist alles weg! Während bei OO immerhin noch die Backups in einem separaten Verzeichnis gespeichert werden können, geschieht dies bei Word sogar nur im selben Verzeichnis wie das Original. Zu allem Überfluß muss selbst diese bescheidene Funktion noch separat in den Optionen angewählt werden. Für OO gibt es aber immerhin zwei Extensions speziell für Schreiber, die unterschiedliche Optionen bieten, jedoch auch jeweils spezielle Backup-Funktionen. Der Unterschied zu den eingebauten: Es wird ein mit einem genauen Datum versehene Datei erstellt, die auf auch auf externen Laufwerken gespeichert werden kann und nicht überschrieben wird! Damit kann der Nutzer auch alte Arbeitsstände sicher wieder rekonstruieren. Writer's Tool bietet daneben u.a. noch eine Datenbank, in der Notizen und Aufgaben eingetragen werden können. Eine Synchronisierung mit Dropbox ist möglich, wenn die Datenbank in ein Dropbox-Verzeichnis gelegt wird. Eine Alternative ist das deutsche "AuthorSupportTool" von der Uni Bremen, das u.a. auch noch ein Tool für die Erstellung einer ordentlichen Formatvorlage anbietet.
In der neuesten c't wird nun auch eine Erweiterung unter dem sinnigen Titel "Writer Tool" angeboten, das allerdings keine Backup-Funktionen enthält, dafür wieder ein paar andere nette Funktionen wie das einfachere Einfügen von Seitenzahlen. Letzteres bietet aber auch die Erweiterung pager. Alle drei Erweiterungen haben den Nachteil, dass sie lange Namen haben und mit diesen sich auch in der Menüleiste breit machen.

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